ARTÍCULOS

En la pantalla de artículos podrás gestionar todo lo relacionado con tus productos. En la parte superior encontrarás tres botones principales Crear, Modificar , Cargar Artículos, Cargar Recetas. Además, hay un filtro para visualizar los artículos descatalogados.

También puedes buscar un artículo en el filtro, puedes buscar por: Sección, Referencia y Descripción

Crear un artículo

Para crear un nuevo artículo, haz clic en el botón CREAR

Se abrirá la pantalla de creación, dividida en las siguientes secciones: Artículo, Impuesto, Precio Libre y Otros

En la sección "Artículo" deberás llenar los siguientes campos:

  • Referencia del artículo

  • Descripción

  • Unidad de medida

  • Característica adicional

  • Precio

  • Stock: activa el check si el artículo maneja stock

  • Descatalogado: marca esta opción si ya no vendes este artículo

  • Se vende: activa esta casilla para que el artículo aparezca en la pantalla de ventas

También es necesario asignarle una sección al artículo. Para crear una sección nueva:

Haz clic en el botón Secciones

En la nueva ventana:

  • Haz clic en la fila en blanco

  • Asigna un nombre a la sección

  • Selecciona el color de fondo

  • Selecciona el color del texto

  • Haz clic en Crear

Luego regresa a la pantalla del artículo y selecciona la sección recién creada.

Impuestos

Seleccionamos el impuesto que este creado.

Si desea saber cómo crear impuestos, haga clic en IMPUESTOS

Precio libre

En la sección Precio libre puedes activar o desactivar esta opción según el tipo de artículo.

Otros

En esta sección se debe ingresar el codigo SKU que se lo encuentra en Quickbooks

MODIFICAR

Para editar un artículo ya creado:

  1. Selecciona el artículo en la lista

  2. Haz clic en el botón MODIFICAR

Se abrirá la misma pantalla que al crear, pero con los datos cargados.
Haz los cambios necesarios y luego haz clic en MODIFICAR para guardar.

Receta

Si desea saber cómo crear un articulo con receta, haga clic en RECETA

Cargar articulos

Haz clic en el botón CARGAR.
Se abrirá una pantalla con tres botones: DESCARGAR, SELECCIONAR Y CARGAR

Y tres pestañas:

  • Todos

  • Nuevos

  • Existentes

Descargar Plantilla

Haz clic en DESCARGAR para obtener una plantilla en Excel (.XLS) que te permite:

  • Visualizar tus artículos actuales

  • Crear nuevos artículos de forma masiva

Pasos:

  1. Elige la carpeta de destino

  2. Asigna un nombre al archivo

  3. Haz clic en Guardar

El sistema notificará que el archivo fue creado con éxito.

Seleccionar

Luego de haber descargado la plantilla:

  1. Haz clic en SELECCIONAR

  2. Busca y abre el archivo Excel descargado

Ahora podrás ver:

  • Todos los artículos cargados

  • Nuevos artículos agregados en el Excel

  • Existentes ya registrados anteriormente

Cargar artículos

Finalmente, haz clic en CARGAR para subir el archivo.
El sistema te notificará que los artículos han sido cargados exitosamente y aparecerán en tu pantalla de ventas.

Cargar Recetas

Advertencia: este paso se debe hacer posterior a la creación de articulos o a la carga de articulos.

Pasos para subir recetas:

1. hacer click en el boton Cargar Recetas

2. Haz clic en DESCARGAR para obtener una plantilla en Excel (.XLS) que te permite:

  • Visualizar tus componentes actuales

  • Mapear los componentes a los articulos

3. Luego de haber llenado la informacion del excel el siguiente paso es seleccionar ese archivo para subirlo dando click en el siguiente botón.

4. Para subir la información se debe dar click en el siguiente botón.

El sistema te notificará que las recetas han sido cargados exitosamente.

Articulos